Voyez grand avec Girafe Media
On vous aide à être vu, entendu et reconnu grâce à des forfaits flexibles.
La base
On vous aide à mieux comprendre ce que vous faites bien et ce qui pourrait être amélioré.
Idéal si :
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Vous voulez une opinion extérieure sur vos points forts et ce qui peut être améliorer.
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Vous voulez que votre image et vos messages soient clairs pour le public.
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Vous n’êtes pas certain de quoi prioriser ni quels efforts auront le plus d'impact.
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Vous pouvez consacrer quelques heures par semaine pour avancer.
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Votre budget permet un investissement de 1 295 $
Ce qui est inclus :
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Rencontre de création stratégique (2h)
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Revue de vos outils et communications (site, réseaux, visuels, messages)
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Rapport clair avec conseils concrets (une to-do list)
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Définition du positionnement, des valeurs, et messages-clés
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Rencontre de suivi final (1h)
Communication et rayonnement d’un événement
Pour les projets culturels ou un événement : lancement, spectacle, festival, exposition, etc. Maximisez la visibilité médiatique, faire rayonner l'image et créer de l’engouement à chaque étape. On vous accompagne avant, pendant et après l’événement, avec une stratégie claire, des outils professionnels et un soutien constant.
Ce forfait est fait pour vous si…
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Vous préparez un événement important qui mérite une image et une couverture professionnelle.
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Vous avez besoin d’une stratégie complète de communication pour communiquer avec vos publics, attirer les médias et gérer les imprévus.
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Vous souhaitez déléguer la gestion des relations de presse à de experts tout en gardant une vision d’ensemble.
Ce qui est inclus :
Avant l’événement
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Rencontre stratégique pour bien cerner votre vision, vos objectifs et vos publics cibles
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Plan de communication adapté à l’événement
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Rédaction de(s) communiqué(s) de presse et du dossier de presse
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Création de listes médias personnalisées (régionales, nationales, culturelles, spécialisées)
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Envois et suivis médias (relance téléphonique, gestion des demandes, coordination d'entrevues)
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Création de visuels adaptés à la diffusion (affiche, visuels réseaux sociaux, invitations médias)
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Calendrier de publications (réseaux sociaux + autres canaux)
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Rédaction des textes de présentation pour web, affiches, ou documents imprimés
Pendant l’événement
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Présence sur place (optionnelle) pour coordination médias et soutien en communication
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Gestion des entrevues, photos officielles, citations
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Captation de contenu en direct (stories, publications clés, gestion des imprévus)
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Point presse / conférence de presse (au besoin)
Après l’événement
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Revue de presse avec documentation des retombées médiatiques
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Rapport de visibilité et recommandations pour la suite
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Appel de débrief et évaluation stratégique
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Remerciements médias et partenaires (textes et modèles fournis)
Investissement & durée
Accompagnement sur 4 à 8 semaines selon l’envergure de l’événement.
Tarif sur mesure, selon les besoins spécifiques et la complexité du mandat.
Prêt·e à faire briller votre événement comme il se doit ?
Partenariat
à long terme :
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RP
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Communications
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Marketing
Vous avez besoin d’un sens d’orientation et d’aide qui est stratégique, sans embaucher une ressource à l’interne ?
Le Partenariat à long terme vous permet de bonifier vos ressources en confiant à Girafe Media un mandat sur mesure, qui allie relations publiques, communications et marketing, selon vos objectifs, vos échéances et votre rythme.
Ce forfait est fait pour vous si…
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Vous êtes un organisme culturel, un organisme ou un diffuseur qui cherche à professionnaliser ses communications.
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Vous souhaitez renforcer votre visibilité, votre réputation et votre image de marque, sans embaucher à temps plein.
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Vous manquez de temps, de structure ou de constance dans vos efforts, mais vous avez une vision à moyen ou long terme.
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Vous cherchez un partenariat basé sur la confiance, la flexibilité et la compréhension de votre réalité terrain.
Ce que comprend le forfait (exemples de tâches) :
Relations publiques
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Développement d’une stratégie RP annuelle ou par projet
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Rédaction et envoi de communiqués de presse (annonce, programmation, lancement, etc.)
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Gestion des relations médias : création de listes ciblées, relances, coordination d'entrevues
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Préparation des porte-parole (messages clés, Q&A, formations express)
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Revue de presse et analyse des retombées
Communications stratégiques
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Planification et rédaction de contenus institutionnels (rapports, allocutions, affiches, etc.)
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Structuration des communications internes et externes
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Création de gabarits et guides (Canva, modèles de lettres, gabarits de courriel, etc.)
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Accompagnement pour l’uniformisation de l’image et du ton
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Coaching et soutien stratégique aux équipes ou directions
Marketing culturel
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Planification et gestion de campagnes (billetterie, visibilité, financement, etc.)
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Création de calendriers de contenu pour les réseaux sociaux et l’infolettre
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Rédaction de publications, publicités et contenus promotionnels
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Suivi de performance, recommandations et ajustements
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Appui pour les plateformes numériques : site web, billetterie, réseaux, etc.
Fonctionnement
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Durée minimale de 3 mois, renouvelable selon les besoins
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Mandat flexible : hebdomadaire, mensuel ou par projet
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Rencontre stratégique mensuelle + suivi continu par courriel / téléphone
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Outils de suivi partagés (tableaux, échéanciers, contenu, etc.)
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Forfait sur mesure selon le volume de travail et les objectifs
Pourquoi choisir un partenariat avec Girafe Media ?
Parce que vous aurez accès à une expertise spécialisée sans avoir à recruter. Après une carrière de 15 ans dans le secteur non-lucratif, nous comprenons les dynamiques des OBNL culturels et savons livrer du concret avec peu de ressources.Parce qu’on vous offre de la hauteur, de la rigueur, de la clarté — et un ton qui vous ressemble.
Prêt·e à structurer vos communications pour vrai ?